企业管理中，除了人员的管理，许许多多的办公用品也亟待管理。小到纸张笔墨，大到桌椅电脑，都是企业购入的资产，但是因为数量繁多，使用人员复杂，管理起来也是特别的麻烦。

比如以下这几个问题，就是办公用品管理中细小繁杂却又重要的问题：

①仓库里还有多少桌椅用品？采购时间分别是何时？目前还可以用吗？

②上个月采购的一批笔记本，为什么才用了几天就没了？领用的人员和数量是多少？使用频率得到统计了吗？

③换了好多新桌椅，那旧桌椅全部存放去哪里了？送去维修了吗？那维修进度呢？

这些问题看似渺小，在公司的发展中貌似无足轻重，实则，量变终会导致质变，办公用品管理中密密麻麻的小问题堆积后，也是对企业资产的一种大消耗。这种琐碎复杂的办公用品，利用OA系统采用电子化的管理方式，将流传情况显性化，采购、领用、维修、报废等过程进行全程记录，随时随地查阅。

O2OA办公开发平台为了让用户有更多符合企业需求的应用可以直接使用，也为了确保系统不会因大量的应用而显得过于“笨重”，所以最新版本的O2OA提供了应用市场，分离了部分集成到平台的应用，并且新推出了大量的应用供开发者免费下载使用。

此次我们更新的应用就是——办公用品管理。接下来小编将来讲讲这一款新应用的详情。

本应用提供办公用品的入库、领用、采购、库存盘点维护等功能，以便于轻松管理物资，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。

/办公用品管理首页/

/办公用品信息备案/

1.手动输入

2.批量导入

/办公用品信息查询/

支持通过名称和规格型号进行模糊查询。

/办公用品相关流程/

办公用品相关的流程涉及入库，采购，领用流程。

在流程启动界面，物品列表里的“名称”支持双击选择已有的办公用品信息，点击名称可查看具体物品信息。

这款办公用品管理的应用，能够通过OA系统落实办公用品管理工作，不管是使用情况、入库采购流程等环节，都可以实现实时追查。使用者不断在领用办公用品的同时，管理者也可以进行简单的数据盘点，保障公司的办公资产。

O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，致力于让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能，进行简单的技术搭建后，就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。

（转自公众号：浙江兰德网络）