企业开会是常事，为的是解决企业经营大小问题，但是正是这会议之间，大有文章。

现在为了开会而开会的人非常多，只是随便开个会，领导在台上滔滔不绝三小时，下面玩手机二个半钟，会议之后，概是一问三不知；一个企业，会议室就那么几间，但是部门却多许多倍，每天用会议室还得靠抢的，抢不到又得把会议往后延迟；每次突然开会，根本没有准备的时间，手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……

那一个优秀的企业，会选择怎么样来进行会议管理呢？这就要谈谈OA办公系统下，会议管理的作用了。

接下来就以O2OA举例，来说说OA办公系统下，企业的“会议管理”之转型：

①让大家知道会议“在哪开”，会议场地防冲突。

提前决定好会议室，提交会议室申请，确定好会议室的使用时间，避免公司内部的“会议室之争”。

②让会议不再“突然”，提前预约提高会议参与度。

O2OA支持会议预约，提前做好会议规划，设定好会议的日期和时间，向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”，让大家提前做好准备，才能事半功倍。

③被选中的参会人员，会议邀请都有提示。

会议邀请发起后，参会者都会接收到提示弹窗，以防错漏会议消息。

④根据自己的时间安排，来选择拒绝or接受邀请。

或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了，那你当然可以选择拒绝会议邀请，告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈，更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。

⑤按照自己的习惯来查看会议。

O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式，每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容，通通都能看到。

O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，PC端或是移动端，都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议，再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块，能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态，即“会而必议、议而必决、决而必行”。

（转自公众号：浙江兰德网络）